Office Coordinator (m/k)

Wymagania: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub usługą recepcyjną. Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy. Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2. Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office. Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja, wdrażanie oraz ustalanie grafików pracy zespołu. Monitorowanie i rozliczanie kosztów i usług FM. Koordynacja procesów dotyczących ubezpieczeń.